La importància de fer una anàlisi de tancament d'any: un pas clau abans de qualsevol auditoria

Revisar l'exercici amb criteri financer permet anticipar riscos, millorar la presa de decisions i afrontar auditories amb més seguretat

El tancament de l'exercici no és només una obligació comptable que marca el final de l'any fiscal. Ben gestionat, és una oportunitat estratègica perquè les empreses avaluïn el seu exercici, detectin riscos, corregeixin desviacions i sentin les bases del nou exercici. Tot i això, moltes organitzacions aborden aquest procés de manera precipitada, amb un enfocament purament operatiu, sense aprofitar tot el seu potencial com a eina de gestió.

Realitzar una anàlisi exhaustiva del tancament d'any, acompanyada d'una revisió prèvia a l'auditoria, pot marcar la diferència entre tancar l'exercici amb tranquil·litat o arrossegar contingències, posteriors ajustaments i tensions innecessàries. En aquest context, el anàlisi financer empresarial esdevé una peça clau per guanyar control, claredat i capacitat d'anticipació.

Per què és tan important revisar el tancament de lexercici?

Un tancament ben analitzat garanteix que els estats financers reflecteixin fidelment la realitat econòmica de l‟empresa. Revisar saldos, conciliacions, provisions i ajustaments comptables redueix significativament el risc d'errors que, si no es detecten a temps, poden derivar en observacions rellevants durant una auditoria externa.

A més, una revisió prèvia permet identificar riscos abans que l'auditor ho faci. La preauditoria ajuda a anticipar possibles ajustaments, preparar la documentació necessària amb més rigor i reduir tant els temps com els costos associats a l'auditoria formal. Des d'aquesta perspectiva, el anàlisi financer empresarial no només millora el resultat del procés auditor, sinó que aporta seguretat i confiança a la direcció.

Un altre aspecte clau és la revisió de limpacte fiscal i del compliment normatiu. Una anàlisi tècnica del tancament pot revelar contingències no enregistrades, provisions pendents o possibles oportunitats d'optimització fiscal. Abordar aquests elements abans del tancament definitiu reforça la seguretat jurídica de la companyia i en redueix riscos futurs.

Què inclou una bona anàlisi de tancament i preauditoria?

Una anàlisi de tancament ben plantejada va més enllà d'una simple revisió de xifres. Implica una visió global de la situació financera i dels processos interns que la sustenten. Habitualment inclou, entre altres aspectes:

  • Revisió integral del balanç i compte de resultats. 
  • Conciliacions bancàries i de saldos amb clients, proveïdors i inventaris. 
  • Verificació de la correcta aplicació de les polítiques comptables. 
  • Control i actualització de provisions, amortitzacions i possibles deterioraments. 
  • Avaluació de riscos financers i fiscals. 
  • Preparació de la documentació de suport per a auditories externes. 
  • Elaboració d'un informe de troballes i de recomanacions de millora. 

Aquest enfocament converteix el tancament en un veritable exercici de anàlisi financer empresarial, orientat no només al compliment, sinó a la millora contínua de la gestió.

Decisions clau que es poden recolzar en l'anàlisi de tancament

Un dels grans valors del tancament de lexercici és la seva utilitat per a la presa de decisions estratègiques. Comptar amb informació financera fiable permet a la direcció abordar qüestions clau per al futur del negoci, com ara:

  1. Avaluació real de la rendibilitat
    El tancament permet analitzar marges, línies de negoci i projectes, identificant quines activitats generen valor i quines requereixen ajustaments o replantejament. 
  2. Planificació del nou exercici
    Un tancament sòlid facilita l'elaboració de pressuposts realistes, la definició d'objectius financers i l'assignació eficient de recursos per a l'any següent. 
  3. Anàlisi d'inversions i finançament
    Amb dades depurades, l'empresa pot valorar amb més criteri noves inversions, necessitats de finançament o reestructuracions financeres, i reduir la incertesa. 

En aquest punt, el anàlisi financer empresarial es converteix en la base sobre la qual es construeixen decisions estratègiques amb impacte directe a l'evolució del negoci.

El valor de comptar amb una consultoria experta en el procés

Tot i que moltes empreses fan el tancament de forma interna, comptar amb suport especialitzat aporta un valor diferencial. Una mirada externa permet detectar errors o incoherències que poden passar desapercebudes al dia a dia, aporta objectivitat i experiència, i redueix significativament els riscos abans d'una auditoria o inspecció. A més, l'acompanyament d'una consultoria experta allibera temps a l'equip intern, que es pot centrar en l'operativa del negoci, i facilita la presa de decisions estratègiques a partir d'informació depurada i contrastada. En aquest sentit, el anàlisi financer empresarial realitzat amb suport professional es converteix en una eina de control, planificació i creixement.

El tancament d'any no s'hauria d'entendre com a tràmit administratiu, sinó com una oportunitat per reforçar el control intern, millorar la qualitat de la informació financera i preparar l'empresa per als reptes del nou exercici. Dedicar temps a una anàlisi rigorosa i recolzar-se en especialistes permet tancar l'any amb més tranquil·litat, eficiència i solidesa.

Un bon anàlisi financer empresarial aplicat al tancament de l'exercici no només facilita afrontar auditories amb més seguretat, sinó que proporciona una base sòlida per planificar, créixer i prendre decisions amb més confiança.

caCatalan